Jo-Ma-Tex Portal – digitale Lieferscheine für den Tiefbau
Das Projekt wurde im November 2025 für das Tiefbauunternehmen Jo-Ma-Tex gestartet. Ziel war es, papierbasierte Lieferscheinprozesse durch eine mobile, nachvollziehbare und unternehmensübergreifende Lösung zu ersetzen.
Die Ausgangssituation
Papierlieferscheine müssen ausgefüllt, unterschrieben, weitergegeben und später manuell zugeordnet werden. Dadurch entstehen Wartezeiten, Rückfragen und zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Jo-Ma-Tex benötigte eine Lösung, die direkt auf der Baustelle und im Büro verwendet werden kann.
Die entwickelte Lösung
Das Jo-Ma-Tex Portal verbindet die mobile Erstellung von Lieferscheinen mit einer zentralen Firmen- und Benutzerverwaltung. Lieferscheine können innerhalb der App an andere teilnehmende Firmen gesendet werden. Unterschrift, Firmenstempel und alle Positionen bleiben dabei dem digitalen Dokument zugeordnet.
Bereits umgesetzte Funktionen
Zugang & Grundlagen
- Anmeldung mit Benutzername und Passwort
- geschützte Firmen- und Benutzerbereiche
- installierbare Web-App mit Unterstützung mobiler Geräte
- individuell sortierbares Dashboard
Lieferscheine erstellen
- Erstellung digitaler Lieferscheine
- Auswahl eigener Kunden oder anderer teilnehmender Firmen
- Lieferdatum, Bemerkungen und beliebig viele Positionen
- Artikel-Suche und freie Texteingabe
- Mengen und unterschiedliche Einheiten
- Speicherung neuer Artikel als Stammartikel
- automatische, fortlaufende Lieferscheinnummern
Unterschrift & Dokumente
- digitale Unterschrift direkt auf dem Gerät
- Firmenstempel und hinterlegte Unterschriften
- eingegangene und versendete Lieferscheine
- übersichtliche Detailansicht
- professionelle PDF-Erzeugung
Stammdaten & Verwaltung
- Kunden-, Artikel- und Einheitenverwaltung
- individuelle Nummernkreise
- Firmen-, Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
- Module können je Unternehmen freigeschaltet werden
- sicher getrennte Firmendaten innerhalb der mandantenfähigen Anwendung
Digitaler Austausch zwischen Firmen
Lieferscheine direkt digital übermitteln
Nutzen mehrere Unternehmen das Portal, kann ein unterschriebener Lieferschein direkt an das Empfängerunternehmen übermittelt werden. Dort erscheint er im Bereich „Eingegangen“, während er beim Absender unter „Versendet“ dokumentiert bleibt. Dadurch entsteht ein nachvollziehbarer, medienbruchfreier Ablauf.
Geplante Weiterentwicklung
- Fuhrparkverwaltung
- Nachweise für die Aufbereitung und das Brechen von Bauschutt
- Verwaltung von Baustellenplänen und zugehörigen Dokumenten
- weitere Funktionen aus dem praktischen Einsatz
Das Portal wird gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickelt. Neue Module entstehen aus den tatsächlichen Anforderungen auf Baustellen und in der Verwaltung.
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