Jo-Ma-Tex Portal – digitale Lieferscheine für den Tiefbau
Papierlieferscheine kosten auf der Baustelle Zeit und sorgen im Büro für Rückfragen. Für das Tiefbauunternehmen Jo-Ma-Tex entstand deshalb im November 2025 eine mobile, nachvollziehbare und unternehmensübergreifende Lösung – ein Beispiel dafür, wie App- Entwicklung ein alltägliches Problem auf der Baustelle konkret löst.
Die Ausgangssituation
Papierlieferscheine müssen ausgefüllt, unterschrieben, weitergegeben und später manuell zugeordnet werden. Dadurch entstehen Wartezeiten, Rückfragen und zusätzlicher Verwaltungsaufwand – ein Problem, das viele Bau- und Tiefbauunternehmen aus dem Alltag kennen. Jo-Ma-Tex benötigte eine Lösung, die direkt auf der Baustelle und im Büro funktioniert, ohne den gewohnten Ablauf zu verkomplizieren.
Die entwickelte Lösung
Das Jo-Ma-Tex Portal verbindet die mobile Erstellung von Lieferscheinen mit einer zentralen Firmen- und Benutzerverwaltung. Lieferscheine können innerhalb der App an andere teilnehmende Firmen gesendet werden. Unterschrift, Firmenstempel und alle Positionen bleiben dabei dem digitalen Dokument zugeordnet – nachvollziehbar, ohne Zettelwirtschaft und ohne Medienbruch zwischen Baustelle und Büro.
Bereits umgesetzte Funktionen
Zugang & Grundlagen
- Anmeldung mit Benutzername und Passwort
- geschützte Firmen- und Benutzerbereiche
- installierbare Web-App mit Unterstützung mobiler Geräte
- individuell sortierbares Dashboard
Lieferscheine erstellen
- Erstellung digitaler Lieferscheine
- Auswahl eigener Kunden oder anderer teilnehmender Firmen
- Lieferdatum, Bemerkungen und beliebig viele Positionen
- Artikel-Suche und freie Texteingabe
- Mengen und unterschiedliche Einheiten
- Speicherung neuer Artikel als Stammartikel
- automatische, fortlaufende Lieferscheinnummern
Unterschrift & Dokumente
- digitale Unterschrift direkt auf dem Gerät
- Firmenstempel und hinterlegte Unterschriften
- eingegangene und versendete Lieferscheine
- übersichtliche Detailansicht
- professionelle PDF-Erzeugung
Stammdaten & Verwaltung
- Kunden-, Artikel- und Einheitenverwaltung
- individuelle Nummernkreise
- Firmen-, Benutzer-, Rollen- und Rechteverwaltung
- Module können je Unternehmen freigeschaltet werden
- sicher getrennte Firmendaten innerhalb der mandantenfähigen Anwendung
Digitaler Austausch zwischen Firmen
Lieferscheine direkt digital übermitteln
Nutzen mehrere Unternehmen das Portal, kann ein unterschriebener Lieferschein direkt an das Empfängerunternehmen übermittelt werden. Dort erscheint er im Bereich „Eingegangen“, während er beim Absender unter „Versendet“ dokumentiert bleibt. So entsteht ein nachvollziehbarer, medienbruchfreier Ablauf, der auf beiden Seiten Zeit spart und Rückfragen erübrigt – genau der Nutzen, den Prozessautomatisierung im Baualltag bringen soll.
Geplante Weiterentwicklung
- Fuhrparkverwaltung
- Nachweise für die Aufbereitung und das Brechen von Bauschutt
- Verwaltung von Baustellenplänen und zugehörigen Dokumenten
- weitere Funktionen aus dem praktischen Einsatz
Das Portal wird gemeinsam mit dem Unternehmen weiterentwickelt. Neue Module entstehen aus den tatsächlichen Anforderungen auf Baustellen und in der Verwaltung.
Möchten Sie Lieferscheine oder Baustellenprozesse ebenfalls digitalisieren?
Das Jo-Ma-Tex Portal zeigt, wie sich ein alltägliches Problem im Bauablauf lösen lässt. TAS Prozesswerk entwickelt individuelle Software, die sich an den tatsächlichen Arbeitsabläufen Ihres Unternehmens orientiert – nicht umgekehrt.