Individuelle Software für KMU · direkt mit dem Entwickler

Papier, Excel und WhatsApp ersetzen – durch Software, die zu Ihrem Betrieb passt.

Sie brauchen keine fertige Idee und kein Lastenheft. Sagen Sie nur, wo im Alltag doppelt eingetippt, hinterhertelefoniert und gesucht wird. Daraus entsteht eine individuelle Web-App, eine mobile App oder eine Automatisierung, die diese Arbeit übernimmt.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb sprechen Sie mit Tobias Schmid – keine Agentur, kein Zwischenmensch, sondern der Entwickler selbst.

30 Minuten kostenfrei · unverbindlich · ein Ansprechpartner · kleiner Einstieg möglich

Bei klar abgegrenztem Startumfang sehen Sie oft schon nach rund 5 Werktagen eine erste lauffähige Version – nicht erst nach Monaten.*

*Orientierungswert nach geklärtem Umfang und Freigabe. Die tatsächliche Dauer hängt vom Projekt ab.

  • Software täglich im Live-Betrieb
  • bis zu 30 Mitarbeiter arbeiten gleichzeitig damit
  • rund 200 Objekte ohne Zettelwirtschaft
  • 2.702 Arbeitsstunden automatisch dokumentiert
  • ein Ansprechpartner – von der Idee bis zum Betrieb

Sie kennen das Problem. Die Lösung überlegen wir gemeinsam.

Die meisten Anfragen beginnen mit einem Satz wie „Das kostet uns jede Woche Stunden“. Genau das reicht. Aus Ihrer Schilderung wird die kleinste Lösung, die im Alltag sofort etwas verbessert – erweitern können wir später jederzeit.

  • Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, nicht mit einem Projektmanager
  • Sie sehen früh etwas Fertiges, nicht nur Folien
  • Sie bezahlen nur, was Sie im Alltag wirklich brauchen
  • Sie bleiben auch nach der Einführung nicht allein

Vom Zettelchaos zur digitalen Lösung

  1. Vorher

    Zettel, Excel-Liste und WhatsApp – jeder trägt seine Infos woanders ein, und alles doppelt.

    • Papierzettel
    • Excel-Liste
    • WhatsApp
    • Doppelte Eingabe
    • Rückfrage
  2. Ordnen

    Was sich immer wiederholt, bekommt einen festen Platz und wird miteinander verknüpft.

    • Auftrag
    • Objekt
    • Mitarbeiter
    • Zeit
    • Nachweis
  3. Digitale Lösung

    Eine klare Oberfläche statt vieler Zettel – alle tragen an derselben Stelle ein.

    • Disposition
    • Erfassung
    • Dokumentation
    • Auswertung
    • Export

Ablauf

Von Ihrer Anfrage zum ersten greifbaren Stand

Kurze Wege, direkt mit dem Entwickler – ohne Agentur dazwischen.

  1. Jetzt

    Kurzanfrage

    Sie schreiben in ein paar Sätzen, wo im Alltag Zeit verloren geht.

  2. Sofort

    Eingangsbestätigung

    Sie bekommen automatisch eine Bestätigung per E-Mail.

  3. Am selben Werktag

    Persönliche Rückmeldung

    Sie hören direkt von Tobias Schmid – ohne Umwege.

  4. Tag 1

    Ziel und Startumfang

    Gemeinsam legen wir fest, was die Lösung als Erstes können muss.

  5. Ca. Tag 5

    Erstes funktionsfähiges Grundgerüst

    Ein greifbarer Stand, mit dem Sie schon arbeiten und ihn bewerten können.*

  6. Danach

    Testbetrieb und Ausbau

    Erprobung im Alltag, dann Anpassung und schrittweiser Ausbau.

*Typischer Orientierungswert nach geklärtem Umfang und Freigabe. Die tatsächliche Dauer hängt vom Projekt ab.

Projekte

Software, die jeden Tag in echten Betrieben läuft.

Alle Projekte ansehen
Logo der Anwendung ObjektDispo

ObjektDispo – vom Zettelchaos zur Disposition auf dem Handy.

Vorher liefen Einsatzplanung, Touren und Nachweise im Winterdienst über Papier, Excel und viele Anrufe. Heute planen Disponenten Touren am Bildschirm, die Fahrer sehen ihren Einsatz im Handy, Stunden und Lieferscheine entstehen unterwegs. Kein Abtippen am Abend, keine Diskussion mit dem Kunden über geleistete Einsätze – und das mitten in der laufenden Saison bewährt.

Fallstudie ansehen

30

gleichzeitige Nutzer

~200

Winterdienstobjekte

25

Touren

542

dokumentierte Tourabschlüsse

2.702

erfasste Arbeitsstunden

Live

Datenbank im Einsatz

Keine Bildchen. Software, die läuft.

Beim Scrollen ziehen die tatsächlich gebauten Anwendungen an Ihnen vorbei – echte Oberflächen aus dem laufenden Betrieb.

ObjektDispo
TourenplanungTouren optimal planen
Alle TourenTourenzuweisungÜbersichtZeiten auswertenTouren planen
Geplante Touren
Klicke auf der Karte auf ein Objekt und weise es einer Tour zu
Tour 1Übernommen
1.Lindenstraße 1226 Min
2.Ahornweg 4+653 Min
3.Am Mühlbach 232 Min
4.Birkenallee 15a14 Min
5.Gewerbering 730 Min
6.Sonnenfeldbogen 311h 27m
7.Kirchplatz 2+44 Min
1166742119216
ObjektDispo
ObjektDispoWillkommen, Tobias
Abteilung wählen
Wählen Sie den Bereich, in dem Sie arbeiten möchten
WinterdienstWinterdienst und Schneeräumung
HausmeisterHausmeisterdienste und Gebäudebetreuung
GrünpflegeGarten- und Grünanlagenpflege
WerkstattWerkstatt und Reparaturen
ReinigungGebäudereinigung und Hygiene
Schaden meldenFahrzeug- oder Geräteschaden melden
EingangsrechnungenLieferantenrechnungen, Gutschriften und sonstige Ausgaben
ÜbersichtUploadZu prüfenOffenBezahltÜberfälligOrdner
NUMMERLIEFERANTDATUMNETTOBRUTTOZAHLUNG
ER-2026-0031Nordlicht Hosting30.07.2618,00 €21,42 €Bezahlt
ER-2026-0030Weber Bürobedarf29.07.265,20 €6,19 €Bezahlt
ER-2026-0029Weber Bürobedarf29.07.268,00 €9,52 €Bezahlt
30. Juli 2026Guten Abend, Muster
ZYKLUSTAG28von ca. 28
HEUTE30. Juli 2026
Wahrscheinlichkeit, schwanger zu werden 0%
HeuteKalenderCheck-inSexSpielEinblickeProfil

Kalender

Juli 2026
MoDiMiDoFrSaSo
29301234567891011121314151617181920212223242526272829303112
PeriodeVorhergesagte PeriodeFruchtbares FensterHeute
Jo-Ma-Tex GmbHTobias Schmid
[JMT] Jo-Ma-Tex GmbH ⌄Abmelden
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LieferscheineErstellen und verwalten Sie Lieferscheine für Ihre Firma.
FirmeneinstellungenLieferscheine, Artikel und Firmendaten verwalten.
AdministrationErstellen und verwalten Sie Firmen, Benutzer und Zugriffsrechte.
◈ Super AdministratorSie haben vollständigen Zugriff auf alle Firmen und Einstellungen.
LieferscheineJo-Ma-Tex GmbH
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Neuer LieferscheinErstellen Sie einen neuen Lieferschein für eine andere Firma
Berger Transporte (BTR) ⌄
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Unterschrift

All-in-One KI

Rund um die Uhr erreichbar – und die Arbeit läuft automatisch weiter.

Drei konkrete Bausteine für Prozessautomatisierung in Ihrem Betrieb: Eingerichtet und betreut von mir, Sie zahlen einen monatlichen Betrag und sonst nichts.

KI-Telefonagent

24/7 erreichbar, kein Anruf geht verloren. Der KI-Telefonagent nimmt ab, erfasst das Anliegen, stellt Rückfragen und leitet automatisch an die richtige Stelle weiter.

Rund um die Uhr · auf Deutsch · mit Ihrer Nummer

Automatisierungen im Hintergrund

Arbeitsabläufe automatisieren statt von Hand erledigen: E-Mails, Einträge, Benachrichtigungen und Übergaben zwischen Systemen laufen von selbst.

Nachvollziehbar · jederzeit anpassbar

KI direkt in Ihrer Software

Läuft bereits im echten Einsatz: In ObjektDispo wird der Stromzähler fotografiert, die KI liest Zählernummer und Stand aus und ordnet das Objekt automatisch zu.

Im echten Betrieb im Einsatz

Eingehender Anruf

04:20 Uhr · Sonntag · Beispielgespräch

  • KI-Agent

    Guten Morgen, hier ist der digitale Assistent der Muster Dienstleistungs GmbH. Ich bin eine KI. Worum geht es?

  • Anrufer

    Bei uns in der Lindenstraße 12 ist alles vereist, der Eingang ist nicht begehbar.

  • KI-Agent

    Verstanden. Lindenstraße 12 ist als Winterdienstobjekt hinterlegt. Ist der Gehweg betroffen, die Zufahrt, oder beides?

  • Anrufer

    Beides. Und unter welcher Nummer melden Sie sich zurück?

  • KI-Agent

    Ich gebe das direkt an die Disposition weiter. Sie erhalten eine Rückmeldung an die Nummer, von der Sie anrufen.

✓ Objekt erkannt · Priorität hoch · weitergeleitet um 04:23 Uhr

Was nach dem Auflegen automatisch passiert

  1. 01

    Klare Gesprächszusammenfassung

    Anliegen, Objekt, Dringlichkeit und Rückrufnummer stehen in klaren Stichpunkten – kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.

  2. 02

    Zuordnung im Hintergrund

    Das genannte Objekt wird mit Ihrem Bestand abgeglichen und dem richtigen Bereich zugewiesen – Winterdienst, Hausmeister, Grünpflege.

  3. 03

    Verteilung an die richtigen Stellen

    Jede Stelle bekommt genau das, was sie braucht – und nur das.

    DispositionBereitschaftObjektbetreuungBuchhaltung
  4. 04

    Aufgabe entsteht automatisch

    Aus dem Anruf wird ein nachvollziehbarer Vorgang – bei bestehenden ObjektDispo-Kunden direkt als Aufgabe am richtigen Objekt.

Transparent von der ersten Sekunde an – wie es das Gesetz verlangt.

Seit dem 2. August 2026 gilt die Transparenzpflicht aus Artikel 50 des EU AI Acts: Wer am Telefon mit einer KI spricht, muss das erfahren. Am Telefon gilt das ausdrücklich nicht als offensichtlich – die Ansage ist Pflicht. Jeder Agent, den ich einrichte, weist zu Gesprächsbeginn auf sich hin. Verarbeitung und Hosting laufen in der EU, die Auftragsverarbeitung wird vertraglich geregelt.

„Hier ist der digitale Assistent der Muster Dienstleistungs GmbH. Ich bin eine KI.

Monatlich kündbar, sofort einsatzbereit

Einrichtung, Betrieb und laufende Betreuung übernehme ich. Ihre bestehende Rufnummer bleibt erhalten, Sie leiten nur um – bei besetzt, nach einigen Sekunden oder außerhalb der Geschäftszeiten. Jederzeit wieder abschaltbar.

ab 149 €pro Monat

Beispielwert. Enthält ein festes Gesprächsminuten-Kontingent; der genaue Umfang steht im Angebot und im Vertrag.

Jetzt KI-Telefonagent entdecken

Preismodelle

Zwei Wege zu Ihrer Software – Sie entscheiden, welcher passt.

Entweder Sie zahlen das Grundgerüst einmal und danach eine kleine, jederzeit kündbare Monatspauschale. Oder Sie starten ganz ohne Einmalzahlung und zahlen von Anfang an monatlich – dafür mit einer vereinbarten Mindestlaufzeit.

Der KI-Telefonagent läuft getrennt davon – rein monatlich, ohne Entwicklungsprojekt. Zum Telefonagenten

Ohne Bindung

Einmal zahlen, danach jederzeit kündbar

Sie bezahlen das Grundgerüst einmal. Ab dann läuft nur noch ein kleiner Monatsbeitrag für Betrieb, Hosting und Betreuung – ohne Mindestlaufzeit.

Für alle, die sich nicht langfristig binden wollen und den Einstieg lieber in einem Schritt erledigen.

Beispielrechnung

490 € einmalig für das Grundgerüst, danach 20 € pro Monat, jederzeit kündbar.

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Ihr tatsächlicher Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Software.

  • jederzeit kündbar
  • mit der Einmalzahlung ist das Grundgerüst bezahlt
  • danach nur noch niedrige laufende Kosten

Abwägung: höherer Betrag zu Projektbeginn

Kleiner Einstieg

Von Anfang an monatlich, mit Mindestlaufzeit

Ohne Einmalzahlung: Sie zahlen von Beginn an einen festen Monatsbeitrag, der Entwicklung, Betrieb und Betreuung abdeckt – dafür mit vereinbarter Mindestlaufzeit.

Für alle, die die Kosten lieber gleichmäßig verteilen und von vornherein länger mit der Lösung arbeiten wollen.

Beispielrechnung

0 € einmalig, 55 € pro Monat bei 12 Monaten Mindestlaufzeit.

Beispielwerte zur Veranschaulichung. Ihr tatsächlicher Preis richtet sich nach dem Umfang Ihrer Software.

  • kein größerer Betrag zum Start nötig
  • alle Kosten in einer festen Monatsrate
  • von Anfang an klar kalkulierbar

Abwägung: Bindung über die vereinbarte Mindestlaufzeit

So entsteht Ihr Preis: Sowohl die Monatsbeiträge als auch die Einmalzahlung im Modell ohne Mindestlaufzeit richten sich nach dem Umfang Ihrer Software – also danach, was sie können muss. Den konkreten Betrag sehen Sie vorab im Angebot, festgehalten wird er anschließend klar im Vertrag. Keine versteckten Posten, keine Überraschungen später.

Vorteil für Erstkunden

Nutzen später weitere Firmen Ihre App, zahlen Sie weniger.

Ist die Anwendung einmal entwickelt, kann sie auch für andere Unternehmen nützlich sein. Übernimmt eine weitere Firma sie, sinkt der monatliche Beitrag des Hauptnutzers – also des Unternehmens, mit dem die App gemeinsam entstanden ist – um einen vorab festgelegten Prozentsatz.

Dieser Prozentsatz wird schon vor Projektbeginn gemeinsam vereinbart und im Vertrag festgehalten.

Beispielhaft: Bei einem vereinbarten Satz von 10 % je weiterer Firma sinken 20 € monatlich nach zwei weiteren Nutzern auf 16 €.

Beispielrechner

Rechnen Sie Ihr Szenario einmal durch.

Alle Werte sind reine Beispielwerte und kein Angebot. Ihren tatsächlichen Preis erfahren Sie nach dem Gespräch, festgehalten im Angebot und im Vertrag.

KompaktErweitertUmfassendSehr groß

Preismodell

012345

Vereinbarter Satz je Firma

Ohne Mindestlaufzeit

Einmalig für das Grundgerüst

490 €

Monatlicher Beitrag

20 €

jederzeit kündbar

Erstes Jahr gesamt

730 €

Ab dem 2. Jahr pro Jahr

240 €

Beispielwerte, kein Angebot. Die Reduzierung greift, sobald eine weitere Firma die App tatsächlich nutzt, und ist im Beispiel auf 50 % gedeckelt. Satz und Obergrenze werden vertraglich festgehalten.

Alles, was Sie hier sehen, ist echte Software.

Keine Mockups und keine Beispielbilder: Tourenplanung, Lieferschein mit Unterschrift, Rechnungsübersicht und Zyklusübersicht stammen aus Anwendungen, die im Alltag genutzt werden. Genauso konkret kann Ihre Lösung aussehen.

Kostenlos Problem schildern

Individuelle Software muss nicht teuer sein.

Hinter TAS Prozesswerk steht keine Agentur mit Overhead, sondern ein Entwickler. Wir starten mit dem Baustein, der am schnellsten Zeit spart, und bauen erst weiter aus, wenn er sich im Alltag bewährt hat. So bleibt das Risiko klein und der Nutzen früh sichtbar.

Kleiner Start, überschaubares Risiko

Wir beginnen mit dem Baustein, der am meisten Zeit spart – nicht mit einem Großprojekt.

Sie entscheiden nach jeder Phase

Jeder Schritt wird besprochen und freigegeben. Keine Kosten, die Sie nicht kommen sehen.

Betrieb nach echter Nutzung

Sie zahlen für das, was tatsächlich läuft – keine pauschalen Paketpreise.

Keine Agentur. Sie sprechen direkt mit dem Entwickler.

Tobias Schmid führt das erste Gespräch, entwickelt die Lösung und betreut sie später im Betrieb. Sie müssen nichts zweimal erklären, es geht kein Detail zwischen Beratung, Projektleitung und Entwicklung verloren – und Sie wissen immer, wen Sie anrufen.

Mehr über TAS Prozesswerk

Erst einmal unverbindlich fragen – zwei Minuten genügen.

Ein paar Sätze zu Ihrem Ablauf reichen. Sie bekommen sofort eine Bestätigung, am selben Werktag eine persönliche Rückmeldung und eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine Lösung überhaupt lohnt. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.

Lieber ausführlich? Zum vollständigen Kontaktformular

Schritt 1 von 2

  • · Lieferscheine werden auf Papier ausgefüllt und später abgetippt.
  • · Einsatzplanung läuft über Excel und WhatsApp.
  • · Stunden werden doppelt erfasst – einmal im Zettel, einmal im Büro.

Persönlich

Eine Nummer, ein Ansprechpartner – keine Ticketnummer, keine Warteschleife.

Praxisnah

Jede Lösung entsteht aus dem echten Arbeitsalltag, nicht am Reißbrett.

Verlässlich

Klare Absprachen, nachvollziehbare Kosten, Systeme, die stabil laufen.

In der Nähe

Auf Wunsch schauen wir vor Ort mit – im Raum Rosenheim und München.