KI-Automatisierung wiederkehrender Abläufe
Formulare vorausfüllen, E-Mails vorsortieren, Aufgaben verteilen: Aufgaben, die heute Zeit kosten, laufen im Hintergrund mit.
KI für Unternehmen
Wir zeigen, wo künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag echten Nutzen bringt – verständlich erklärt, praxisnah umgesetzt und ohne unnötige Fachbegriffe. TAS Prozesswerk unterstützt Unternehmen in Rosenheim, im Chiemgau, in Oberbayern und deutschlandweit digital.
Viele KMU stehen vor der Frage, wie sie künstliche Intelligenz sinnvoll in ihre tägliche Arbeit einbinden können. Wir starten nicht mit einem KI-Werkzeug, sondern mit einem konkreten Ablauf in Ihrem Unternehmen: Wo entstehen doppelte Arbeit, Rückfragen, Übertragungsfehler oder lange Wartezeiten? Erst wenn diese Stellen klar sind, prüfen wir, ob KI oder eine klassische Automatisierung die passende Antwort ist.
KI-Beratung von TAS Prozesswerk bedeutet: verständlich reden, machbare Schritte planen und mit dem beginnen, was den größten Nutzen bringt. Wir übertragen den Ansatz aus dem operativen Alltag mittelständischer Betriebe auf die Möglichkeiten moderner KI-Systeme und individueller Softwareentwicklung.
Anwendungsfelder
Formulare vorausfüllen, E-Mails vorsortieren, Aufgaben verteilen: Aufgaben, die heute Zeit kosten, laufen im Hintergrund mit.
Aus Rechnungen, Lieferscheinen, Verträgen und E-Mails werden lesbare Datenfelder – zuverlässig und nachvollziehbar.
Mitarbeitende erhalten passende Antworten, Vorlagen oder Zusammenfassungen aus Ihren eigenen Unterlagen – direkt im Arbeitsablauf.
Vorschläge, Klassifikationen, automatische Zusammenfassungen und Suchen – integriert in Ihre bestehende oder neue Anwendung.
Wir binden Schnittstellen an, führen Daten zusammen und schaffen einen gemeinsamen Kontext für KI-gestützte Auswertungen.
Sensible Daten bleiben, wo sie hingehören. Entscheidungen, die Konsequenzen haben, werden von Menschen getroffen – die KI unterstützt.
Ablauf
Kostenlos und unverbindlich. Wir lernen Ihre Situation und mögliche KI-Anwendungsfälle kennen.
Wir schauen uns die tatsächlichen Abläufe an und erkennen, wo KI oder Automatisierung Nutzen bringt.
Sie erhalten ein verständliches Konzept mit Umfang, Aufwand, Datenschutz und menschlichen Kontrollpunkten.
Die Lösung wird in überschaubaren Etappen entwickelt, getestet und im Betrieb verfeinert.
KI-Automatisierung und individuelle KI-Lösungen lohnen sich vor allem dort, wo wiederkehrende Aufgaben viel Zeit kosten, Informationen manuell aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden oder eingehende Anfragen und Dokumente sinnvoll vorsortiert werden sollen.
Typisch sind kleine und mittelständische Unternehmen mit gewachsener IT-Landschaft: Handwerksbetriebe, Dienstleister, Logistik, Hausverwaltungen, Verwaltung und interne Fachabteilungen. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein konkreter Ablauf, der einfacher, schneller oder verlässlicher werden soll.
Häufige Fragen
Typische Einsatzfelder sind das Auslesen und Strukturieren von Dokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails), die Vorbereitung wiederkehrender Antworten, die Erstellung von Zusammenfassungen und Berichten, die intelligente Suche in eigenen Unterlagen sowie die Klassifizierung und Weiterleitung eingehender Anfragen. Wo KI Sinn ergibt, hängt vom konkreten Ablauf ab – das prüfen wir gemeinsam.
Nein. Gerade KI-Lösungen können mit unstrukturierten Informationen wie E-Mails, PDFs, Notizen oder gescannten Belegen umgehen. In der Prozessanalyse klären wir, welche Daten heute wo entstehen und wie sie sich sinnvoll nutzen lassen.
In vielen Fällen ja. Wir binden bestehende Anwendungen über deren Schnittstellen an oder ergänzen sie um eigene Module. So bleibt Ihr Team im gewohnten System, während im Hintergrund KI-Funktionen wiederkehrende Aufgaben übernehmen.
Datenschutz ist von Anfang an Teil der Lösung: Wir wählen Modelle und Anbieter passend zur Vertraulichkeit Ihrer Daten aus, definieren, welche Informationen KI-Systemen überhaupt zur Verfügung stehen, und behalten menschliche Kontrollpunkte für kritische Entscheidungen bei. Verarbeitungen erfolgen nach den Vorgaben der DSGVO.
Das hängt vom Umfang, der Komplexität und den vorhandenen Systemen ab. Wir arbeiten in überschaubaren Schritten – vom Erstgespräch über eine Prozessanalyse bis zur schrittweisen Umsetzung. Verbindliche Aussagen zu Aufwand und Kosten treffen wir erst nach dem kostenlosen Erstgespräch und einer kurzen Einschätzung Ihres konkreten Anwendungsfalls.
Am Anfang steht ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch. Danach folgen bei Bedarf eine Prozessanalyse, ein verständliches Lösungskonzept und die schrittweise Entwicklung im laufenden Testbetrieb – so, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir sprechen unverbindlich über Ihre Abläufe und prüfen gemeinsam, wo eine individuelle KI-Lösung oder Automatisierung Sinn ergibt.
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